1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Montalbetti Partners GmbH („Anbieter“) und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB („Kunde“) über die Nutzung der Software Reperior. Reperior richtet sich ausschließlich an Unternehmen, insbesondere Personalberatungen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zugestimmt hat.
2. Leistung
Der Anbieter stellt Reperior als über das Internet nutzbare Software bereit: ein Arbeitsbereich mit eigener Datenbank, Nutzerkonten für die Berater des Kunden, die Anbindung von Microsoft-365- oder Google-Workspace-Postfächern, eine Browser-Erweiterung, eine Mac-Brücke, KI-Funktionen, Reports und Exporte, jeweils im Funktionsumfang laut Website. Der Anbieter entwickelt Reperior fortlaufend weiter und kann Funktionen ändern, solange der wesentliche Vertragszweck erhalten bleibt.
Die Verfügbarkeit beträgt im Jahresmittel 99,5 % am Übergabepunkt (Internet-Anschluss des Rechenzentrums). Ausgenommen sind angekündigte Wartungsfenster außerhalb der üblichen Geschäftszeiten sowie Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat.
3. Testphase und Vertragsschluss
Mit der Registrierung erhält der Kunde einen Arbeitsbereich für 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Der kostenpflichtige Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Abonnement abschließt. Läuft die Testphase ohne Abonnement ab, wird der Arbeitsbereich gesperrt und nach 30 Tagen gelöscht.
4. Preise und Zahlung
Die Vergütung beträgt 99 € je aktivem Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, 89 € je aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Vorauszahlung, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Maßgeblich ist die Zahl der aktiven Nutzerkonten am Monatsanfang; neu hinzugefügte Nutzer werden anteilig berechnet. In jedem Nutzerplatz ist eine KI-Nutzung im Gegenwert von 30 € je Monat enthalten (im Arbeitsbereich gepoolt). Darüber hinausgehende KI-Nutzung wird nach tatsächlichem Verbrauch zu den auf der Website genannten Konditionen berechnet; der Kunde kann in den Einstellungen einen monatlichen Höchstbetrag festlegen.
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt. Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens sechs Wochen vorher an; sie gelten ab der nächsten Laufzeit.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm gespeicherten Daten verantwortlich, insbesondere für die Information der betroffenen Personen nach Art. 13 und 14 DSGVO. Er hält Zugangsdaten geheim, aktiviert die Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Nutzer und nutzt die Browser-Erweiterung im Rahmen der Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformen (z. B. LinkedIn). Der Kunde stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen Nutzung beruhen.
6. Datenschutz und Datensicherheit
Der Anbieter verarbeitet die Daten des Kunden ausschließlich im Auftrag. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (AVV), der Bestandteil dieses Vertrags ist. Die Daten jedes Kunden liegen in einer eigenen Datenbank auf Servern in der Europäischen Union und werden täglich verschlüsselt gesichert.
7. KI-Funktionen
KI-Funktionen erzeugen Vorschläge (Texte, Bewertungen, Zuordnungen), die der Kunde vor der Verwendung prüft. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit automatisch erzeugter Inhalte. Für die Verarbeitung durch den KI-Anbieter gelten die im AVV genannten Bedingungen; Kundendaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
8. Laufzeit und Kündigung
Monatsabonnements laufen unbefristet und können von beiden Seiten mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende gekündigt werden. Jahresabonnements laufen zwölf Monate und verlängern sich um weitere zwölf Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von vier Wochen zum Laufzeitende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Die Kündigung erfolgt in den Einstellungen des Arbeitsbereichs oder per E-Mail an hallo@reperior.app.
9. Datenexport und Löschung
Bis 30 Tage nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten vollständig exportieren (Datenbank-Export und Dateien). Danach löscht der Anbieter den Arbeitsbereich einschließlich aller Sicherungen innerhalb von weiteren 30 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf die in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlte Vergütung. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Der Kunde ist verpflichtet, regelmäßig Exporte seiner Daten anzufertigen.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main. Änderungen dieser Bedingungen teilt der Anbieter dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten mit; widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen, worauf der Anbieter in der Mitteilung hinweist.