Funktionen

Mandate, Longlist und Pipeline

Jedes Mandat mit Briefing, Longlist, Kanban und Scorecard — vom ersten Kandidaten bis zur Platzierung.

• Kanban-Pipeline mit Massenaktionen: Status, Priorität, Telefonliste, Aufgaben, Notizen, KI-Entwürfe
• Scorecard je Mandat: Kriterien aus dem Briefing, Punkte 1–5, Kernkriterien doppelt gewichtet
• Organigramm-Sicht nach Firmen, Shortlist mit Mandantenkommentar, Statuswechsel mit Historie
• Sales-Board für Akquise und Deals, mit automatischer Zuordnung der Kontakthistorie

Research-Cockpit mit KI

Zielfirmen und Kandidaten werden aus dem Briefing abgeleitet — aus Ihrem Bestand und aus dem Web, mit nachvollziehbarer Bewertung.

• Suchmaske aus dem Briefing: Titel, Must-haves, Ausschlüsse, Standort — in Sekunden statt Stunden
• Zielfirmen aus Bestand und Websuche, geprüft gegen Dubletten und aktuelle Firmennamen
• Kandidaten je Zielfirma aus LinkedIn-Profilen, Firmenwebsites und Websuche, mit Score und Begründung
• Nachbewertung bei neuen Informationen, Übernahme in die Longlist mit einem Klick

Postfach und Kalender automatisch dabei

Microsoft 365 oder Google Workspace verbinden — E-Mails und Termine landen von selbst in der Kontakthistorie.

• Mails, Termine und Teilnehmer werden Personen, Projekten und Deals zugeordnet
• Ein Kontaktpunkt, ein Eintrag: Mail-Fäden, Termin-Zeilen, SMS-Sprechblasen
• Kalender-Sicht je Berater, Interview-Termine mit Mandant und Teilnehmern
• Outlook- und Google-Kontakte spiegeln die Kandidaten, mit denen Sie gerade arbeiten

Chrome-Erweiterung für LinkedIn

Profile mit einem Klick erfassen, Recruiter-Listen mit dem Bestand abgleichen, Ansprache-Texte im eigenen Ton.

• Profil erfassen oder abgleichen, Stationen und Ausbildung strukturiert übernehmen
• Ansprache-Texte für Kontaktanfrage und InMail, deutsch oder englisch, aus Briefing und Stil-Profil
• Recruiter- und Sales-Navigator-Listen mit Vorbewertung gegen das Mandat
• Firmen-Dossiers aus Wikipedia, LinkedIn und Website

Der KI-Assistent kennt Ihren Bestand

Fragen Sie nach Kandidaten, Mandaten und Verläufen. Entwürfe klingen nach Ihnen, nicht nach einer Maschine.

• Semantisches Gedächtnis über Notizen, Gespräche, Lebensläufe und Profile
• E-Mail- und SMS-Entwürfe im gelernten Stil je Berater und Zielgruppe
• Vorschläge statt Automatik: jede Änderung geht über eine Freigabe-Karte
• Kurz-Vitas, nächste Schritte je Kandidat, Deckblatt-Texte für Reports

Reports, die Mandanten gern lesen

Status-Report, Shortlist-Report und Freigabeliste in Ihrem Design — als PDF oder Excel, in Minuten.

• Status-Report mit Deckblatt, Pipeline, Rückmeldungen und Einordnung
• Shortlist-Report mit Vergleich gegen die Mandatskriterien, Fotos und Kurzprofilen
• Kandidaten-Freigabeliste als Excel, Exporte für Longlist und Telefonliste
• Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Firmierung — aus dem Firmenprofil

Telefon, Nachrichten und Gespräche

Anruferkennung auf dem Mac, iMessage und SMS im Verlauf, Gesprächsnotizen aus Granola — ohne Tipparbeit.

• Anrufhinweis mit Kandidatenprofil, verpasste Anrufe als Aufgaben
• iMessage- und SMS-Protokoll bekannter Kontakte
• Granola-Transkripte zur Übernahme in die Kontakthistorie
• Telefonliste je Projekt, nach Priorität sortiert

DSGVO eingebaut

Datenschutzhinweise werden fällig, versendet und protokolliert. Daten je Kunde in eigener Datenbank, in der EU.

• Versandliste für Datenschutzhinweise mit Vorlage, PDF und Fristen
• Papierkorb mit 90 Tagen Aufbewahrung, Änderungsprotokoll je Person
• Zwei-Faktor-Anmeldung, Sitzungs-Widerruf, verschlüsselte Postfach-Tokens
• Eigene Datenbank je Kunde, verschlüsselte Sicherung, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive