Datenschutz
Datenschutzhinweise, Versandliste, Protokoll, Löschung.
Informationspflicht nach DSGVO
Reperior merkt vor, wer Datenschutzhinweise erhalten muss: Kandidaten, die einen Lebenslauf eingereicht und ein Interview geführt haben, und nach zehn Jahren erneut. Der Versand geschieht nie automatisch, sondern aus der Versandliste unter Einstellungen → Datenschutz.
- 1Eintrag öffnen, Adresse und Sprache prüfen, Text bei Bedarf anpassen.
- 2Senden — aus dem Datenschutz-Postfach oder dem eigenen Postfach, mit PDF im Anhang.
- 3Der Versand landet in der Historie der Person; Antworten und Unzustellbarkeiten werden erkannt.
Was Reperior protokolliert
Jede Änderung an Profildaten mit Bearbeiter und Datum, jeder Statuswechsel, jede Aktivität mit Erfasser. Gelöschtes liegt 90 Tage im Papierkorb.
Sicherheit
Eigene Datenbank je Kunde auf Servern in der EU, verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Postfach-Tokens, tägliche verschlüsselte Sicherung mit 30 Tagen Aufbewahrung, Zwei-Faktor-Anmeldung. Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Export und Löschung
Nach einer Kündigung erhalten Sie 30 Tage lang einen vollständigen Export, danach werden Datenbank, Dateien und Sicherungen gelöscht.