Reperior
Kapitel 1

Erste Schritte

Arbeitsbereich einrichten, Firmenprofil pflegen, Team einladen, Rollen verstehen.

Erste Schritte

Der Arbeitsbereich

Jeder Kunde hat einen eigenen Arbeitsbereich mit eigener Datenbank. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an; Reperior erkennt daran Ihren Arbeitsbereich. Nach der ersten Anmeldung führt Sie der Einrichtungs-Assistent durch die wichtigsten Anbindungen.

Firmenprofil ausfüllen

Das Firmenprofil speist Reports, KI-Texte, Signaturen und die Datenschutz-Mails. Einmal gepflegt, stimmt überall die Firmierung.

  1. 1Einstellungen öffnen, Karte „Firmenprofil“ (nur Administratoren).
  2. 2Firmenname, Kurzname und Positionierung eintragen — der Satz zur Positionierung ist die Grundlage für alle KI-Texte.
  3. 3Logo (dunkel auf hell) und Logo für dunkle Flächen hochladen; Hauptfarbe und Akzentfarbe wählen.
  4. 4Verantwortlichen nach DSGVO mit Anschrift, Datenschutz-Adresse, Register und USt-IdNr. eintragen.
  5. 5Datenschutzhinweise als PDF hochladen — sie werden den Kandidaten als Anhang geschickt.
Hinweis: Der KI-Deckel in derselben Karte begrenzt den Mehrverbrauch über das inklusive Kontingent hinaus. Mit 0 pausiert die KI, sobald das Kontingent aufgebraucht ist.

Team einladen und Rollen

Unter Einstellungen → Team laden Administratoren weitere Berater ein. Jede Einladung erzeugt ein Startpasswort, das Sie persönlich weitergeben.

  1. 1Name, E-Mail-Adresse und Rolle wählen, mit dem eigenen Passwort bestätigen.
  2. 2Startpasswort an die Person geben; sie ändert es beim ersten Login.
  3. 3Deaktivierte Nutzer bleiben mit allen Zuordnungen erhalten, zählen aber nicht mehr als Platz.
Hinweis: Rollen: Administrator (alles, Nutzer, Firmenprofil, Abo), Manager (Statistik aller Berater, Passwörter zurücksetzen), Berater (Tagesarbeit). Die Datensicht ist für alle gleich.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Unter Einstellungen → Sicherheit richten Sie den zweiten Faktor mit einer Authenticator-App ein. Für Administratoren empfehlen wir das dringend; Passwortwechsel und Deaktivierung beenden alle laufenden Sitzungen sofort.

Postfach und Kalender verbinden →