Mandate, Longlist und Kanban

Projekt anlegen und Briefing

1. 1Projekte → Neu: Titel, Mandant (Firma), Standort, zuständiger Berater.
2. 2Projektkarte öffnen und das Briefing ausfüllen: Vakanz-Story, Berichtslinie, Must-haves, Nice-to-haves, No-Gos, Sell-Story, Vertraulichkeit.
3. 3Aus dem Briefing leitet Reperior später Suchmaske, Zielfirmen und Scorecard ab — je präziser das Briefing, desto besser die Vorschläge.

Longlist

Die Longlist zeigt alle Kandidaten des Projekts, gruppiert nach Firma, Status, Priorität oder Ort. Jede Zeile trägt Position, Firma, Standort, Kurz-Vita, Priorität A/B, Status und den internen Kommentar.

1. 1Kandidat hinzufügen über „+ Kandidat“ — aus dem Bestand suchen oder neu anlegen.
2. 2Status per Auswahlfeld oder Tasten 1–8 wechseln; jeder Wechsel landet in der Historie.
3. 3Mehrere Kandidaten anhaken und über die Massenleiste Status, Priorität, Telefonliste, Aufgaben, Notizen oder KI-E-Mail-Entwürfe setzen.

Kanban

Die Kanban-Ansicht ordnet dieselben Kandidaten nach Status in Spalten. Karten lassen sich ziehen, jede Spalte hat eine eigene Sortierung. Ein Klick auf die Karte öffnet die Akte.

Status-Logik

Identifiziert → Longlist → Ansprache → Im Gespräch → JD versendet → Interview → Shortlist → Besetzt. Dazu Pausiert, Keine Reaktion und die drei Absagen (Mandant, Kandidat, Berater). „Aussortiert (Ident)“ ist für Kandidaten, die schon vor der Ansprache ausscheiden — sie erscheinen in keinem Report.

Scorecard

Je Projekt bewerten Sie Kandidaten gegen Kriterien aus dem Briefing mit Punkten von 1 bis 5. Kernkriterien zählen doppelt, höchstens drei. Der Durchschnitt erscheint als farbiger Score in Longlist und Kanban; das schwächste Kriterium wird hervorgehoben.